Guía de migración
¿Cómo pasar de Excel o un sistema antiguo a Raqeem?
Un plan para inventariar, limpiar, probar la importación, conciliar resultados y lanzar gradualmente sin interrumpir el colegio.
- Redacción
- Equipo de contenidos de Raqeem
- Revisión funcional
- Equipo de producto de Raqeem
Respuesta directa
Una migración segura no empieza subiendo todos los archivos a la vez. El colegio inventaría las fuentes, selecciona datos todavía útiles, limpia duplicados y formatos, prueba una muestra y concilia cantidades, saldos y relaciones. Tras la aprobación, planifica el cambio, lanzamiento y tratamiento de excepciones.
Método y límites de la guía
Esta guía refleja las funciones revisadas en Raqeem en la fecha indicada. Distingue entre capacidades disponibles y trabajo previsto, y no afirma certificación, integración o sincronización externa sin pruebas publicadas.
Inventariar fuentes y alcance
Se registran archivos de alumnos, familias, escolaridad, finanzas y personal con responsable y fecha.
Un campo antiguo no se importa solo porque existe; debe confirmarse su utilidad actual.
Limpiar y probar una muestra
Se normalizan fechas, nombres e identificadores, y se revisan duplicados y relaciones incompletas.
Una importación piloto limitada se verifica antes del volumen completo.
Conciliar y lanzar gradualmente
Se comparan cantidades y saldos importantes, y se documentan excepciones para tratamiento manual.
El colegio fija el último momento de edición, la fecha de cambio y los responsables de verificación posterior.
Lista de migración
- Inventario de archivos y responsables.
- Alcance y campos necesarios.
- Limpieza de formatos, duplicados y relaciones.
- Importación piloto y conciliación.
- Plan de cambio y excepciones.
Preguntas relacionadas
¿Se puede importar cualquier archivo Excel tal como está?
No. Columnas, formatos y relaciones deben corresponder al modelo esperado y las anomalías deben tratarse.
¿Hay que borrar el sistema antiguo inmediatamente?
No. Se conserva una copia de referencia según la política del colegio hasta completar la conciliación.
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