Guía operativa
De la solicitud de admisión al expediente del alumno: ¿cómo organizar el recorrido?
Un recorrido que conecta solicitud, revisión, familia, expediente, escolaridad y plan financiero sin volver a introducir datos.
- Redacción
- Equipo de contenidos de Raqeem
- Revisión funcional
- Equipo de producto de Raqeem
Respuesta directa
Un recorrido organizado conserva primero la solicitud por separado, permite revisarla y completar o vincular a la familia y, tras la aceptación, crea el expediente del alumno y la escolaridad para el curso, nivel y clase seleccionados. Después se pueden añadir el plan financiero y el primer cobro sin dejar la solicitud abierta ni crear duplicados.
Método y límites de la guía
Esta guía refleja las funciones revisadas en Raqeem en la fecha indicada. Distingue entre capacidades disponibles y trabajo previsto, y no afirma certificación, integración o sincronización externa sin pruebas publicadas.
1. Recibir la solicitud sin crear al alumno demasiado pronto
La solicitud se mantiene como un registro pendiente de revisión con datos del candidato, contactos y documentos disponibles.
Esta separación evita convertir cada solicitud en alumno activo antes de la decisión.
2. Revisar y completar el registro familiar
El colegio verifica información, documentos y posibles duplicados, y después vincula un familiar existente o crea un registro correcto cuando hace falta.
Las relaciones familiares deben quedar claras sin copiar los mismos datos en varios lugares.
3. Aceptar y crear expediente y escolaridad
Tras la aprobación, los datos útiles pasan al expediente sin volver a escribirlos y se crea la escolaridad para el curso elegido.
El nivel y la clase siguen la decisión real, y la solicitud queda marcada como convertida.
4. Añadir el plan financiero y el primer cobro
Con la escolaridad creada, el colegio puede vincular el plan financiero y registrar un primer cobro cuando corresponda, junto con su recibo.
Plan, cobro y recibo siguen siendo elementos distintos vinculados al alumno o a la familia correctos.
Controles del recorrido
- Comprobar duplicados antes de crear al alumno.
- Reutilizar los datos de la solicitud.
- Vincular correctamente a la familia.
- Crear una sola escolaridad válida para el curso.
- Cerrar la solicitud tras convertirla y verificar el plan financiero.
Preguntas relacionadas
¿Aceptar una solicitud crea siempre al alumno automáticamente?
La conversión debe ser una acción clara y controlada. Puede hacerse junto con la aceptación o justo después, pero debe evitar duplicados y guardar el estado correcto.
¿Qué ocurre si el familiar ya existe?
Se vincula el registro existente después de verificarlo, en lugar de crear un duplicado.
¿El primer cobro forma parte de la solicitud?
Puede realizarse al final del recorrido, pero sigue siendo una operación financiera separada vinculada a la escolaridad y al plan.
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