Guía de asistencia
¿Cómo gestionar asistencia, ausencia e información a las familias?
Un recorrido claro para registrar asistencia, ausencia, retraso y justificación, y después informar a la familia según la política del centro.
- Redacción
- Equipo de contenidos de Raqeem
- Revisión funcional
- Equipo de producto de Raqeem
Respuesta directa
El recorrido comienza registrando el estado del alumno en la clase o jornada correcta. La ausencia o el retraso se revisa y puede recibir una justificación. Una vez confirmado, la dirección sigue los casos que necesitan intervención e informa al familiar autorizado según la política del centro, sin abrir una conversación personal no controlada.
Método y límites de la guía
Esta guía refleja las funciones revisadas en Raqeem en la fecha indicada. Distingue entre capacidades disponibles y trabajo previsto, y no afirma certificación, integración o sincronización externa sin pruebas publicadas.
Registrar el estado en el contexto correcto
La asistencia debe vincularse al alumno, la fecha y la clase o periodo, diferenciando ausencia, retraso y salida anticipada.
Los cambios antiguos deben limitarse a usuarios autorizados y llevar un motivo claro.
Revisar la justificación
La justificación permanece vinculada a la ausencia original con fecha y responsable de revisión.
Los casos no justificados o repetidos siguen visibles para la dirección.
Informar a la familia dentro de la comunicación escolar
La información llega solo al familiar vinculado al alumno y conforme a la política del centro.
Comunica un estado aprobado sin crear un chat directo no controlado entre docente y familia.
Controles del recorrido
- Identificar fecha, clase y alumno.
- Separar ausencia, retraso y salida anticipada.
- Vincular la justificación al estado original.
- Definir quién revisa y aprueba.
- Informar solo al familiar autorizado.
Preguntas relacionadas
¿Cada ausencia envía un mensaje automático?
Depende de la política y configuración del centro. La información debe basarse en un estado correcto y aprobado.
¿La justificación elimina la ausencia?
No. La ausencia permanece en el historial con su justificación y decisión de revisión.
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