حلول الحضور والغياب
إدارة الحضور والغياب ومتابعة أولياء الأمور
تسجيل الحضور والغياب في السياق الدراسي الصحيح، ثم إعداد المتابعة أو الإشعار وفق صلاحيات وسياسة المؤسسة.
ما الذي يحله هذا المسار؟
يربط رقيم تسجيل الحضور بالتلميذ والقسم والحصة أو اليوم الدراسي، ويمنح الإدارة والأدوار المخولة رؤية أوضح للحالات التي تحتاج متابعة. ويمكن إعداد تواصل موجه لولي الأمر ضمن مسار التواصل المدرسي المحكوم.
مسار عملي داخل المؤسسة
الفوائد التشغيلية
تسجيل الغياب في ملف التلميذ والسياق الدراسي الصحيح.
تمييز الحالات المسجلة عن الحالات التي تحتاج متابعة.
إتاحة الرؤية حسب الدور بدل كشف السجل للجميع.
ربط المتابعة بالتواصل المدرسي الخاضع لسياسة المؤسسة.
كيف يعمل المسار؟
- 1
تسجيل الحالة
يسجل المستخدم المخول الحضور أو الغياب في القسم والسياق المناسبين.
- 2
مراجعة الاستثناءات
تراجع الإدارة الحالات غير المكتملة أو المتكررة التي تحتاج تدخلًا.
- 3
إعداد المتابعة
تُجهز الرسالة أو الإجراء المناسب وفق سياسة المؤسسة وصلاحيات المستخدم.
- 4
توثيق النتيجة
تبقى الحالة والمتابعة مرتبطة بملف التلميذ وقابلة للمراجعة.
حدود واضحة
لا يرسل رقيم إشعارات خارجية بلا سياسة أو صلاحية معتمدة، ولا يستبدل التحقق البشري في الحالات الحساسة. تحدد المؤسسة متى وكيف تتم المتابعة.
أسئلة شائعة
هل يرى جميع المستخدمين سجل الغياب نفسه؟
لا. تحدد الصلاحيات ما يمكن لكل دور رؤيته أو تعديله أو متابعته.
هل يمكن ربط الغياب بتواصل موجه لولي الأمر؟
يمكن إعداد المتابعة ضمن التواصل المدرسي المحكوم، مع احترام مراجعة الإدارة وسياسة المؤسسة.