كيف يعزل رقيم بيانات كل مدرسة؟

يجب أن ترتبط كل عملية وملف وسجل بالمؤسسة الصحيحة، وأن يُقيَّد الوصول بالمستخدم ودوره ونطاقه.

لا يكفي إخفاء رابط في الواجهة؛ المطلوب أن تمنع قواعد الوصول المستخدم غير المخول من قراءة بيانات مؤسسة أخرى أو تعديلها.

لا يستخدم رقيم بيانات مدرسة أو تنظيمها الداخلي أو أسلوب تشغيلها لتقديم تجربة أو اقتراح إلى مدرسة أخرى.

ولا توجد مقارنة بين المدارس أو نقل للممارسات، سواء بأسماء صريحة أو بصورة مجهولة أو مجمعة بقصد مشاركة الأساليب.

عندما تملك جهة واحدة عدة فروع، يمكن منح مستخدم مركزي رؤية محددة فقط إذا كانت العلاقة والصلاحية معتمدتين داخل المجموعة.

هذا لا يلغي استقلال الفروع، ولا يفتح بياناتها لمؤسسات أخرى خارج النطاق الإداري المصرح به.

بعد عزل المؤسسة عن غيرها، يجب أيضًا فصل الوصول داخلها حسب الدور: فالأستاذ لا يحتاج إلى كل البيانات المالية، وولي الأمر لا يرى إلا أبناءه، والعمليات الحساسة تبقى للمخولين.

تُراجع الصلاحيات عند تغير مسؤوليات الموظف أو مغادرته حتى لا يستمر وصول لم يعد له مبرر.