Guide de migration
Comment passer d’Excel ou d’un ancien logiciel à Raqeem ?
Une méthode pour inventorier, nettoyer, tester l’import, rapprocher les résultats et lancer progressivement sans interrompre l’école.
- Rédaction
- Équipe éditoriale Raqeem
- Relecture fonctionnelle
- Équipe produit Raqeem
Réponse directe
Une migration sûre ne consiste pas à déposer tous les fichiers en une fois. L’école inventorie les sources, choisit les données encore utiles, nettoie doublons et formats, teste un échantillon et rapproche volumes, soldes et relations. Après validation, elle planifie la coupure, le lancement et le traitement des exceptions.
Méthode et limites du guide
Ce guide s’appuie sur les fonctions contrôlées dans Raqeem à la date de révision. Il distingue les capacités disponibles des fonctions prévues et n’attribue aucune certification, intégration ou synchronisation externe sans preuve publiée.
Inventorier les sources et le périmètre
Les fichiers élèves, familles, scolarité, finance et personnel sont recensés avec leur propriétaire et leur date.
Un ancien champ n’est pas importé simplement parce qu’il existe ; sa valeur opérationnelle doit être confirmée.
Nettoyer et tester un échantillon
Dates, noms et identifiants sont harmonisés, puis doublons et relations manquantes sont examinés.
Un import limité est contrôlé avant d’autoriser le volume complet.
Rapprocher puis lancer progressivement
Les volumes importants et soldes sont comparés, tandis que les exceptions sont documentées.
L’établissement fixe la fin des modifications dans l’ancien outil, la date de bascule et les responsables de contrôle.
Liste de migration
- Inventaire des fichiers et responsables.
- Périmètre et champs nécessaires.
- Nettoyage des formats, doublons et relations.
- Import pilote et rapprochement.
- Plan de bascule et gestion des exceptions.
Questions associées
Peut-on importer n’importe quel fichier Excel tel quel ?
Non. Les colonnes, formats et relations doivent être rapprochés du modèle attendu et les anomalies traitées.
Faut-il supprimer l’ancien système immédiatement ?
Non. Une copie de référence est conservée selon la politique de l’établissement jusqu’à validation complète.
Autres guides sur le parcours de l’élève
De la demande d’admission au dossier élève, avec nettoyage des données et préparation de fichiers pour Massar.
De la demande d’inscription au dossier élève : comment organiser l’admission ?
Un parcours qui relie demande, contrôle, parent, dossier élève, scolarité et plan financier sans ressaisie.
Comment relier admission, scolarité, finance et suivi dans un même parcours ?
Un parcours relié depuis la demande d’inscription jusqu’au suivi académique, financier et administratif sans ressaisie inutile.
Raqeem et Massar : quelle est la relation réelle ?
Une explication précise de l’usage de Raqeem avec Massar, notamment la génération de fichiers prêts à être téléversés sans prétendre à une synchronisation directe.